Новости

Семнадцатая глава из цикла о значимости служб нашего учреждения и о важности труда каждого работника ГБУЗ «Тамбовский областной кожно-венерологический клинический диспансер», посвящается заведующему архивом – Зиновьевой Елене Николаевне.

Архивариус – это должностное лицо, которое отвечает за сохранность документов в архиве, их опись и своевременное уничтожение по истечении срока хранения, установленного законодательством.

Должность архивариуса в России официально появилась 28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю).

Эта дата связана с тем, что Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность, работникам которой  надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».

Работа архивариуса заключается в ведении архивного дела, хранении и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив, приеме и регистрации поступивших на хранение от структурных подразделений документов, участвует в разработке номенклатур дел, проверке правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

Архивариус, в соответствии с действующими правилами, шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, срок хранения которых истек. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.  Представляет интересы нашей организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с профессиональной деятельностью.

С приходом в учреждение Елены Николаевны работа по архивированию и сохранности документов была систематизирована, отлажена в короткие сроки. Благодаря ей мы собрали массу материалов по зарождению и функционированию нашего диспансера, начиная с момента его организации. Эти материалы помогли нам в составлении исторической справки к 100летнему юбилею. И данный накопленный материал позволит нам его проанализировать и в дальнейшем издать материалы об истории нашей службы на территории Тамбовской области.

Так же Елена Николаевна организовала на базе своего архива библиотеку медицинской литературы по нашем профилю для сотрудников диспансера и ординаторов, проходящих обучение на нашей клинической базе.

    Без прошлого не может быть настоящего! Заведующий архивом, несомненно, выполняет важную роль в обеспечении функционирования ГБУЗ «Тамбовский областной кожно-венерологический клинический диспансер».