Новости

В минувшую пятницу Отдел правового, кадрового и информационного обеспечения, совместно с бухгалтером материального стола ГБУЗ «ТОКВКД» нанесли профилактический визит в Моршанский филиал для проведения аудита оргтехники и компьютерного оборудования.

Каждое учреждение в целях экономии стремится оптимизировать использование собственного парка оргтехники и сэкономить бюджет на приобретение расходных материалов.

Самым эффективным методом достижения этой цели является аудит офисного оборудования – это инвентаризация техники в учреждении: количество и рабочее состояние мониторов, систем связи, компьютеров, сетевого и прочего оборудования. Он позволяет спрогнозировать расходы на закупку новой техники, отказаться от устаревшего или лишнего оборудования, помогает найти скрытые проблемы и дефекты в работе.

Аудит офисной техники подразумевает фиксацию всех мелочей, касающихся оборудования. Сведения о сроке его службы, мощности и рекомендуемой нагрузке, количестве поломок за весь период использования. Также учитываются фактические объемы офисной печати и ПО техники.

В результате проведенных мероприятий в Моршанском филиале было выявлено компьютерное оборудование, которое требует замены и ремонта.